Contoh surat pernyataan kesanggupan biasanya dipakai untuk menyatakan komitmen atau kesiapan seseorang secara tertulis pada hal tertentu.
Isi dari surat ini biasanya mencakup kesediaan, kesepakatan, ataupun bentuk persetujuan lainnya yang menunjukkan keterlibatan atau tanggung jawab pihak yang bersangkutan.
Dokumen ini berfungsi sebagai alat bukti tertulis yang menegaskan apakah seseorang pernah atau belum melakukan suatu tindakan.
Dalam praktiknya, surat seperti ini sering kali diperlukan dalam konteks formal, seperti urusan pekerjaan, pernikahan, hingga saat mengajukan lamaran kerja.
Lalu bagaimana format yang tepat dan bagaimana cara menyusun surat seperti ini agar benar secara struktur dan isi? Untuk mengetahuinya, kamu bisa menyimak pembahasan mengenai contoh surat pernyataan kesanggupan hingga tuntas.
Pengertian dan Fungsi Surat Pernyataan Kesanggupan
Sebelum membahas bagaimana cara menyusun dan melihat contoh dari surat pernyataan kesanggupan, ada baiknya memahami terlebih dahulu apa sebenarnya makna dari dokumen tersebut dan apa tujuan utamanya.
Dokumen ini merupakan bentuk tertulis yang menunjukkan bahwa seseorang—baik secara individu maupun sebagai bagian dari kelompok—bersedia melaksanakan suatu tanggung jawab atau kewajiban yang telah disetujui bersama oleh para pihak terkait.
Pada praktiknya, surat seperti ini dapat digunakan untuk berbagai hal, misalnya menyatakan kemampuan membayar pinjaman, menjalani masa ikatan kerja, menghindari penggunaan zat terlarang, serta kepentingan lain yang sejenis.
Ketika hendak membuat surat pernyataan mengenai kesanggupan membayar atau bentuk kesediaan lainnya, format yang digunakan adalah format resmi.
Bahasa yang dipakai bisa menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa lain yang relevan dengan konteks kebutuhan. Selain itu, dokumen ini juga wajib mencantumkan informasi identitas pribadi dari orang yang menyatakan kesanggupannya.
Tujuan dicantumkannya data diri adalah untuk memperkuat legalitas isi dokumen tersebut.
Adanya tanda tangan di atas materai akan memberikan pengakuan hukum terhadap surat tersebut, sebagai bukti bahwa pihak yang menandatangani benar-benar bersedia menjalankan isi pernyataannya. Lalu, apa sebenarnya fungsi utama dari surat ini?
Surat ini berperan sebagai sarana untuk menjamin bahwa individu atau kelompok yang bersangkutan benar-benar mampu dan bersedia menjalankan komitmen seperti yang telah dicantumkan dalam isi kesepakatan.
Biasanya, surat pernyataan kesanggupan ini dikelompokkan ke dalam tiga jenis, yaitu:
- Kebutuhan sehari-hari, seperti digunakan saat melamar pekerjaan, memberikan jaminan atas barang tertentu, atau menyatakan kesanggupan membayar utang.
- Kebutuhan dinas, misalnya digunakan untuk keperluan ikatan dinas atau pernyataan siap ditempatkan dalam pekerjaan tertentu.
- Kebutuhan lembaga atau instansi, contohnya surat yang menyatakan status ekonomi keluarga, status belum menikah, dan berbagai keperluan administratif lainnya.
Dengan memahami pengertian dan fungsi surat ini secara menyeluruh, kamu bisa menyusunnya dengan lebih tepat dan sesuai dengan keperluan yang dihadapi.
Komponen-Komponen Penyusun Surat Pernyataan Kesanggupan
Dalam penyusunan surat pernyataan kesediaan, terdapat sejumlah unsur yang wajib dicantumkan agar surat tersebut dinilai tepat dan sah.
Untuk membuat surat pernyataan kesediaan yang sesuai kaidah, perlu diperhatikan keberadaan beberapa unsur krusial. Berikut merupakan unsur-unsur penting yang wajib dimuat dalam surat tersebut.
Pertama, harus disampaikan secara rinci mengenai maksud dan sasaran dari pernyataan yang ditulis. Unsur ini juga harus tercermin dalam bagian judul surat, agar maksud dari pernyataan bisa segera dipahami sejak awal.
Karena merupakan dokumen resmi, surat pernyataan jenis ini menuntut perhatian terhadap detail terkecil. Termasuk di dalamnya penggunaan tanda baca secara cermat, serta struktur bahasa yang mengikuti aturan yang benar dan sesuai.
Selain itu, penulisan surat ini harus memperhatikan ketelitian. Sangat penting untuk menghindari kesalahan penulisan, terutama pada bagian yang mencantumkan nama pihak terkait.
Maka dari itu, sebelum menandatangani surat dengan materai, alangkah baiknya surat tersebut ditinjau ulang untuk memastikan kebenaran tata bahasa dan isi secara keseluruhan.
Kalimat-kalimat dalam surat ini juga harus disusun dengan cara yang ringkas, jelas, dan tidak berbelit-belit. Menyampaikan tujuan secara langsung akan menghindari kebingungan atau kemungkinan salah penafsiran terhadap isi surat.
Jika seluruh unsur yang disebutkan di atas telah dipenuhi dengan baik, maka surat pernyataan kesediaan tersebut dapat dinilai telah disusun secara tepat dan memenuhi kriteria sebagai dokumen resmi yang sah.
Cara Membuat dan Menyusun Surat Pernyataan Kesanggupan
Saat menyusun surat pernyataan kesanggupan, disarankan untuk mengetiknya dengan format resmi yang formal.
Meskipun tidak terdapat aturan yang bersifat mengikat dalam penulisannya, namun mengetik surat pernyataan akan memberikan kesan yang lebih tertata dan profesional dibandingkan apabila ditulis tangan.
Di samping itu, penting juga untuk memperhatikan empat elemen utama yang wajib terdapat dalam surat pernyataan kesanggupan.
Selain memperhatikan unsur-unsur tersebut, tersedia pula struktur atau pola penulisan surat pernyataan kesanggupan yang dapat membantu dalam menyusun surat formal ini dengan lebih mudah.
Hal paling esensial dalam menyusun surat pernyataan kesanggupan adalah mencantumkan judul dan isi yang ditulis secara gamblang. Tak hanya itu, berikut ini adalah susunan format dalam surat pernyataan kesanggupan yang sebaiknya diikuti:
- Judul surat pernyataan kesanggupan diletakkan di bagian tengah dan harus dapat menggambarkan maksud serta tujuan dari surat tersebut.
- Identitas pihak yang menyatakan kesanggupan, yang meliputi nama lengkap, tanggal lahir, alamat tempat tinggal, serta nomor telepon yang aktif.
- Bagian isi yang memuat pernyataan secara langsung.
- Bagian penutup.
- Keterangan mengenai tempat dan tanggal ketika surat pernyataan kesanggupan disusun.
- Nama lengkap yang ditulis dengan benar tanpa kesalahan ketik, disertai tanda tangan dari pembuat surat dan dibubuhi materai sebagai pengesahan.
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan dan Strukturnya
Untuk memahami lebih jauh bagaimana menyusun surat pernyataan kesanggupan secara tepat, berikut ini disajikan contoh surat pernyataan kesanggupan yang dirancang dengan benar, sesuai dengan unsur-unsur serta susunan yang seharusnya dalam penulisan surat formal.
A. Surat Pernyataan Kerja
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN KERJA
Melalui surat pernyataan kesanggupan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini.
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Menyatakan kepada,
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Melalui ini, saya menyatakan kesediaan diri untuk:
- Tidak berstatus menikah, selama masa pelatihan belum mencapai lebih dari dua (2) tahun.
- Telah memberikan persetujuan atas penempatan kerja, di wilayah manapun.
- Selama mengikuti masa pelatihan, saya tidak akan menjalin kontrak kerja dengan perusaan lainnya, kecuali di (sebutkan nama perusahaan).
- Tidak akan melanggar peraturan perusahaan maupun hukum negara yang berlaku.
- Datang serta disiplin tepat waktu sesuai dengan target yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Mengikuti petunjuk maupun arahan selama bekerja di perusahaan.
- Tidak akan melakukan pembatan kontrak secara mendadak, selama proses pelatihan berlangsung.
Dengan pernyataan di atas, maka saya siap untuk menjalani berbagai konsekuensi apabila tidak sesuai dengan kesediaan yang telah saya tulis.
Demikian surat pernyataan kerja ini saya tulis, sesuai dengan kesadaran serta tanpa adanya paksaan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)
(Nama pembuat surat)
(Tanda tangan di atas materai)
B. Surat Pernyataan Kesanggupan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Nomor Telepon :
Dengan ini, menyatakan bahwa saya sanggup untuk mengikuti pelatihan kepenulisan yang berada di Jakarta selama 14 hari, terhitung mulai tanggal 10 sd 24 Desember 2021. Selema mengikuti pelatihan kepenulisan tersebut, saya bersedia untuk mematuhi selutuh tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitia.
Jika saya tidak mengikuti pelatihan kepenulisan selama 14 hari penuh serta melakukan pelanggaran pada peraturan maupun tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitian, maka saya bersedia untuk menerima sanksi.
Demikian, surat pernyataan kesanggupan ini saya buat dalam keadaan sadar serta tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)
(Nama pembuat surat)
(Tanda tangan di atas materai)
C. Contoh Surat Pernyataan Diri
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Dengan ini saya menyatakan bahwa,
- Saya tidak pernah terlibat dalam penggunaan narkotikan maupun zat-zat adiktif lainnya yang dibuktikan dengan surat tes hasil uji laboratorium yang terlampir.
- Saya tidak pernah terlibat dalam kegiatan menyebarluaskan, memasarkan maupun menggunakan narkotika.
- Saya tidak pernah terlibat dalam aktivitas partai politik, baik sebagai anggota maupun pengurusa dari partai politik.
- Saya tidak pernah terlibat kejahatan dalam bentuk apapun yang dibuktikan dengan surat berkelakuan baik pada terlampir.
Demikin surat pernyataan diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dengan sadar dan tanpa paksaan sebagai pernyaratan untuk mengikuti tes masuk sekolah kepolisian.
Saya bersedia menerima konsekuensi hukum, jika pernyataan diri ini di kemudian hari terdapat kesalahan atau kebohongan.
(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)
(Nama pembuat surat)
(Tanda tangan di atas materai)
D. Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR HUTANG
Melalui perantara surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Menyatakan kepada,
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Apabila saya siap untuk membayar hingga lunas seluruh kekurangan hutang ke Bapak/ Ibu (nama) yang identitasnya telah tertera di atas. Adapun, jumlah dari hutang yang harus saya lunasi ialah mencapai Rp1.000.000 (angka), satu juta rupiah (huruf) dan saya bersedia untuk membayar hutang tersebut selambat-lambatnya pada (tanggal, bulan dan tahun).
Jika saya tidak datang pada tanggal sesuai dengan kesepakatan di atas, maka dapat diartikan bahwa saya tidak dapat membayar hutang tersebut. Oleh karena itu, saya siap disampaikan kepada pihak berwajib serta dituntut di depan pengadilan.
Dengan demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat dengan sebenar-benarnya pada kondisi yang sadar serta tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)
(Nama pembuat surat)
(Tanda tangan di atas materai)
F. Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Cicilan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR CICILAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Mengatakan kepada,
Nama :
NIK :
Nomor Telepon :
Alamat :
Saya telah membeli sebuah rumah yang berada di lokasi (alamat lokasi properti) secara kredit yang diadakan oleh (nama developer).
Saya mengatakan, apabila saya mampu serta siap untuk membayar cicilan pada setiap (tanggal membayar cicilan yang telah disetujui) sepanjang masa (sebutkan masa tenor) dengan besaran cicilan (nilai cicilannya).
Apabila saya tidak sanggup untuk membayar cicilan bulanan dengan tepat waktu, maka saya siap untuk dituntut dan mempertanggung jawabkannya sesuai dengan ketentuan yang berjalan di (nama developer).
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat secara sadar, sehat dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)
(Nama pembuat surat)
(Tanda tangan di atas materai)
G. Surat Pernyataan Kesanggupan Bayar Ganti Rugi
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR GANTI RUGI
Berkaitan dengan syarat dan kewajiban sebagai penyewa rumah, saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
NIK :
Usia :
Nomor Telepon :
Alamat :
Saya bersedia untuk membayar biaya ganti rugi sejumlah Rp 100.000 pada saudara (nama) sebagai pemilih rumah. Apabila secara sepihak di masa mendatang saya menggagalkan sewan rumah yang telah dijanjikan pada 2 Agustus 2009 dengan periode sewa tiga tahun.
Apabila saya melanggar isi surat ini, maka saya siap untuk dituntut secara hukum.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat secara sadar dan sehat tanpa adanya pemaksaaan apapun.
(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)
(Nama pembuat surat)
(Tanda tangan di atas materai)
Sebagai penutup, contoh surat pernyataan kesanggupan bisa dijadikan referensi saat kamu perlu menyusun dokumen resmi yang menyatakan kesiapan atau komitmen tertulis.