JAKARTA - Cara menggabungkan PDF kini menjadi salah satu hal penting dalam mendukung aktivitas profesional sehari-hari.
Tidak mengherankan, mengingat ritme kerja yang mengutamakan efisiensi dan akurasi menuntut penggunaan berbagai tools pendukung demi meningkatkan kinerja.
Dalam praktiknya, tak jarang kita menjumpai kebutuhan untuk menyatukan beberapa file menjadi satu dokumen utuh.
Untuk memenuhi kebutuhan ini, tersedia berbagai solusi, baik secara daring maupun luring, yang dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan.
Format PDF atau Portable Document Format sendiri merupakan salah satu jenis file yang umum digunakan dalam pengiriman dokumen secara digital.
Format ini diperkenalkan oleh Adobe Systems pada tahun 1993, dengan tujuan utama untuk mempertahankan tampilan dokumen — mencakup teks, jenis huruf, gambar, hingga elemen grafis dua dimensi — agar tetap konsisten di berbagai perangkat.
Dengan berbagai kemudahan yang ditawarkan, cara menggabungkan PDF pun menjadi solusi praktis untuk mempercepat alur kerja tanpa repot.
Cara Menggabungkan PDF via Offline
Menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu file PDF bukan hanya memudahkan pekerjaan, tetapi juga menjaga agar urutan isi dokumen tetap seperti yang diinginkan.
Seringkali ketika file dikirim dalam format .doc, susunannya berubah, sehingga bisa menyulitkan penerima memahami isi dokumen tersebut.
Dalam praktiknya, banyak perusahaan memilih menggunakan aplikasi seperti Adobe Reader dan Foxit Reader untuk menyatukan file PDF. Kedua program ini bekerja secara offline dan cukup umum digunakan.
Menggunakan metode offline untuk menggabungkan PDF dinilai sebagai langkah yang efisien, terutama karena tersedia banyak perangkat lunak gratis yang bisa dimanfaatkan.
Salah satu keunggulan dari cara menggabungkan PDF secara offline adalah prosesnya yang lebih cepat dan tidak memerlukan koneksi internet, karena aplikasi sudah terinstal langsung di komputer atau laptop.
Selain itu, aspek keamanan juga lebih terjaga karena file tidak perlu dikirim ke server pihak ketiga. Ini menjadi penting terutama untuk dokumen penting dan bersifat rahasia milik perusahaan.
Namun, meskipun menggabungkan PDF secara offline punya banyak kelebihan, tidak semua software memberikan pengalaman pengguna yang optimal.
Oleh karena itu, penting untuk memilih aplikasi yang tepat dan memahami langkah penggunaannya dengan baik.
1. Menggabungkan File PDF Menggunakan Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader adalah salah satu software populer yang sering digunakan untuk membuka serta melakukan pengeditan file berformat PDF.
Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur, seperti membaca dokumen, mengonversi format, memisahkan halaman, hingga menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu.
Jika kamu ingin menyatukan beberapa file PDF menggunakan Adobe Acrobat Reader DC, berikut enam langkah mudah yang bisa kamu ikuti:
- Jalankan Adobe Acrobat Reader yang sudah terpasang di perangkat kamu.
- Klik pada bagian menu “Tools” atau “Alat”, lalu pilih fitur “Combine Files” atau “Gabungkan File”.
- Tambahkan file-file PDF yang ingin digabungkan ke dalam daftar.
- Sesuaikan pengaturan pada menu “Options” untuk mengatur ukuran file, format keluaran, dan preferensi lainnya.
- Jika sudah sesuai, klik tombol “Combine” untuk memulai proses penggabungan.
- Setelah proses selesai, buka menu “File” dan pilih “Save As” untuk menyimpan hasil penggabungan ke dalam perangkat kamu.
Proses penggabungan ini cukup sederhana dan hanya memakan waktu sekitar lima menit untuk menggabungkan lima file. Namun, kecepatan juga bisa bergantung pada jumlah file dan ukuran masing-masing dokumen.
Perlu diperhatikan bahwa fitur penggabungan ini hanya tersedia bagi pengguna yang sudah berlangganan secara resmi. Tetapi, jika kamu belum ingin berlangganan, kamu masih bisa mencoba fitur ini melalui opsi “Free Trial” atau uji coba gratis.
2. Menggabungkan File PDF Menggunakan Foxit Reader
Jika kamu ingin menyatukan beberapa file PDF menjadi satu dokumen utuh dengan Foxit Reader versi berbayar, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka salah satu file PDF yang ingin kamu gabungkan.
- Di bagian menu alat (toolbar), klik “Organize”, lalu pilih “Insert” dan klik “From File”.
- Pilih file PDF lainnya yang ingin kamu satukan, kemudian klik tombol “Open”.
- Proses selesai dan file-file kamu akan tergabung menjadi satu dokumen PDF.
Foxit Reader merupakan software yang juga banyak digunakan untuk mengelola dokumen PDF.
Dalam aplikasi ini tersedia berbagai fitur seperti editing dokumen dan “Merge PDF”, yaitu fitur yang dirancang untuk menyatukan dua atau lebih file menjadi satu file PDF.
Namun, seperti halnya Adobe Acrobat Reader, fitur penggabungan dokumen ini hanya bisa digunakan dalam versi berbayar.
Sementara versi gratis dari Foxit Reader hanya memungkinkan pengguna untuk membuka file PDF tanpa bisa melakukan penyuntingan atau penggabungan dokumen.
Oleh karena itu, untuk mengakses fitur-fitur tersebut, kamu perlu membeli lisensi resmi dari Foxit Reader.
Sangat tidak dianjurkan menggunakan versi bajakan atau ilegal, karena berisiko terkena serangan malware dan lebih parahnya lagi bisa mengakibatkan kebocoran data pribadi maupun perusahaan.
Tutorial Menggabungkan PDF Online Gratis
Selain memakai aplikasi, proses penggabungan file PDF juga bisa dilakukan secara daring. Cara ini sangat praktis, terutama bagi pengguna yang memiliki akses internet yang stabil.
Menggabungkan PDF secara online terbilang lebih ringkas karena kamu tidak perlu mengunduh atau memasang aplikasi tambahan.
Selain itu, fitur ini tidak mewajibkan pendaftaran akun maupun langganan berbayar, sehingga cocok untuk kebutuhan sederhana seperti menggabungkan dokumen tugas, artikel, sertifikat, berita, atau bahkan foto.
Cukup dengan mengetik kata kunci “menggabungkan PDF online” di mesin pencari, kamu akan menemukan berbagai situs yang menyediakan layanan tersebut secara gratis dan siap digunakan kapan saja.
Secara umum, prosesnya hanya membutuhkan maksimal lima langkah. Biasanya dimulai dengan menyiapkan file, lalu menyeretnya (drag and drop) ke area unggah pada situs yang sudah terbuka.
Namun, masing-masing situs biasanya menawarkan fitur dan kualitas yang sedikit berbeda, tergantung dari sistem kerja mereka.
Beberapa platform online memberikan keunggulan dari segi antarmuka yang lebih sederhana, proses lebih cepat, hingga hasil penggabungan yang lebih rapi.
Maka dari itu, kamu bisa memilih situs yang sesuai dengan kebutuhan dan kenyamananmu saat menggunakannya.
Menggabungkan File PDF Melalui SmallPDF
SmallPDF adalah salah satu layanan pengelola file berbasis PDF yang berasal dari Swiss—negara yang dikenal akan kualitas tinggi dalam bidang desain, perbankan, serta ketepatan dan keandalan produk.
Dengan filosofi kerja yang menjunjung kemudahan, keamanan, dan efisiensi, SmallPDF hadir sebagai solusi praktis untuk menyatukan file PDF secara online.
Salah satu fitur unggulan dari platform ini adalah kemampuannya dalam menyusun ulang halaman, menghapus, atau bahkan menambahkan file PDF baru langsung dari area editor hanya dengan metode seret dan lepas (drag and drop). Proses penggunaannya pun cukup sederhana, sebagai berikut:
- Akses situs resmi mereka di smallpdf.com
- Secara otomatis akan terbuka halaman utama khusus untuk penggabungan PDF
- Selanjutnya, seret file PDF ke kotak unggah yang tersedia atau pilih file secara manual melalui opsi “Browse” dari penyimpanan perangkatmu
- Setelah file muncul di layar, kamu dapat melakukan penyusunan halaman dan penyuntingan. Jika sudah sesuai, klik tombol untuk mengunduh hasil file PDF yang telah digabungkan
SmallPDF juga menekankan keamanan data pengguna. Setiap berkas yang diunggah untuk keperluan penggabungan akan secara otomatis dihapus dari server mereka dalam waktu satu jam.
Kebijakan ini tertulis jelas dalam laman privasi mereka, dan sebaiknya dibaca terlebih dahulu untuk memahami seluruh prosedurnya.
Keuntungan lainnya, layanan ini berbasis web sehingga kompatibel digunakan di berbagai sistem operasi seperti Windows, Mac, hingga Linux, tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan yang biasanya harus disesuaikan dengan perangkat.
Proses penggabungan PDF dilakukan langsung di server cloud mereka, jadi tidak memakan ruang penyimpanan lokal.
Visi utama mereka adalah menciptakan alat PDF yang ringkas dan efisien. SmallPDF memangkas fitur-fitur yang tidak diperlukan dan memprioritaskan kenyamanan pengguna.
Platform ini kini telah digunakan oleh lebih dari 25 juta pengguna aktif setiap bulannya dan menjadi salah satu dari 500 situs paling sering dikunjungi di dunia—pencapaian yang luar biasa dari tim pengembang yang berasal dari negara kecil namun dengan semangat besar.
Menggabungkan File Menggunakan Combine PDF
Combine PDF merupakan layanan serupa yang beroperasi secara online dan gratis, tanpa perlu mengunduh perangkat lunak tambahan.
Platform ini dirancang untuk memudahkan pengguna menggabungkan file PDF maupun gambar ke dalam satu dokumen PDF secara efisien.
Pengguna dapat memilih hingga 20 file dari perangkat mereka, baik berupa PDF maupun gambar, kemudian menyeretnya ke dalam area unggah yang disediakan oleh situs. Berikut langkah-langkah mudahnya:
- Buka halaman utama di combinepdf.com
- Seret file ke layar dan atur susunannya sesuai kebutuhan
- Jika semua file sudah siap, klik tombol untuk mulai menggabungkan
Seperti halnya SmallPDF, Combine PDF juga menjamin privasi pengguna. Seluruh berkas yang telah diunggah akan otomatis terhapus dari server mereka dalam jangka waktu satu jam setelah proses selesai.
Jika memang dijalankan sebagaimana mestinya, layanan ini bisa dianggap sebagai salah satu pilihan aman dan terpercaya untuk menyatukan file PDF secara online.
Menggabungkan File PDF dengan iLovePDF
Salah satu platform berbasis web yang juga menyediakan layanan penggabungan file PDF adalah iLovePDF. Kamu bisa langsung mengaksesnya melalui tautan: https://www.ilovepdf.com/.
Situs ini menawarkan kemudahan dalam menangani dokumen PDF, dan tim pengembangnya secara khusus menyampaikan bahwa misi mereka adalah membuat pengolahan PDF menjadi aktivitas yang lebih sederhana dan tidak memakan banyak waktu.
Menurut hasil riset internal mereka, pekerjaan yang berkaitan dengan file PDF sering kali terasa memakan waktu. iLovePDF mencoba memberikan solusi dengan menawarkan proses yang cepat dan efisien.
Dalam situsnya, mereka bahkan menyampaikan kalimat reflektif: “Bukankah lebih menyenangkan jika waktu yang kamu miliki bisa digunakan untuk hal-hal yang membuatmu bahagia, daripada stres hanya karena harus mengelola file PDF?”
Untuk menggunakan fitur penggabungan PDF di iLovePDF, langkah-langkahnya cukup mudah diikuti:
- Kunjungi situs resmi di ilovepdf.com
- Pilih menu untuk menggabungkan PDF
- Unggah beberapa file PDF dari perangkat komputermu, atau langsung dari layanan penyimpanan awan seperti Google Drive dan Dropbox. Pastikan urutan file sudah sesuai sebelum memulai
- Klik tombol “Gabungkan PDF”
- Setelah proses selesai, unduh file PDF hasil gabungan tersebut
Sekilas tentang latar belakang iLovePDF—platform ini pertama kali dikembangkan di Barcelona pada tahun 2010.
Awalnya dirancang sebagai proyek pribadi untuk memudahkan pekerjaan sendiri, iLovePDF kini telah berkembang menjadi salah satu situs layanan PDF yang paling banyak diakses oleh pengguna di seluruh dunia.
Selain tersedia dalam versi web, iLovePDF juga menyediakan aplikasi versi mobile yang memungkinkan pengguna mengedit dan menggabungkan file PDF langsung dari ponsel mereka.
Bagi yang membutuhkan penggunaan tanpa koneksi internet, tersedia pula versi desktop yang bisa digunakan secara offline. Baik versi mobile maupun desktop bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna.
Tutorial Menggabungkan PDF dengan Aplikasi Android
Menggunakan aplikasi penggabung PDF di perangkat Android memiliki sejumlah kelebihan tersendiri.
Sama seperti aplikasi yang diinstal di komputer, aplikasi ini juga menyuguhkan fitur-fitur yang andal dan memudahkan proses penggabungan file PDF.
Beberapa aplikasi yang terpasang di Android bahkan bisa digunakan tanpa harus terkoneksi ke internet. Hal ini menjadi keuntungan besar bagi pengguna yang memiliki keterbatasan kuota data atau sinyal yang kurang stabil.
Selain itu, menginstal aplikasi penggabung PDF di Android sangat cocok bagi pengguna dengan mobilitas tinggi yang kerap berpindah tempat dan jarang menggunakan komputer.
Dengan begitu, pekerjaan penggabungan file bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja tanpa harus mendelegasikan tugas tersebut ke orang lain.
Banyak orang pun merasa nyaman memakai Android karena perangkat ini praktis dan selalu tersedia dalam genggaman.
Bagi kamu yang belum mengenal aplikasi penggabung PDF di Android, berikut beberapa contoh aplikasi lengkap dengan langkah-langkah penggunaannya:
PDFelement untuk Android
Aplikasi ini tersedia di Google Play Store dan menawarkan berbagai fitur berguna mulai dari membaca, memberikan catatan, hingga mengelola dokumen dalam format PDF.
Sesuai informasi dari halaman Google Play Store, PDFelement Android bisa digunakan tanpa biaya. Proses penggabungan dan pengeditan file PDF pun cukup sederhana dan cepat. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Unduh dan instal aplikasi PDFelement melalui Play Store
- Upload semua file PDF yang hendak digabungkan
- Ketuk ikon yang ada di pojok kanan atas aplikasi untuk masuk ke mode edit
- Pilih file yang ingin digabung, lalu klik opsi “combine”
- File yang sudah digabungkan akan tersimpan otomatis di perangkat Androidmu
Xodo PDF Reader & Editor
Sesuai dengan informasi dari situs resminya xodo.com, Xodo adalah aplikasi multifungsi yang memungkinkan penggunanya untuk membaca, menggabungkan, membagikan dokumen PDF, serta mengisi formulir dengan sinkronisasi ke Google Drive, Dropbox, dan OneDrive.
Cara untuk menggabungkan PDF di aplikasi ini adalah:
- Instal Xodo PDF Reader & Editor lewat Google Play Store
- Buka aplikasi setelah terpasang di smartphone
- Tekan ikon “+” di sudut kanan bawah layar
- Pilih “PDF from documents”
- Pilih semua file PDF yang ingin digabungkan
- Klik “Merge” untuk menggabungkan
- Beri nama file gabungan tersebut sebelum disimpan
- Tentukan lokasi folder untuk menyimpan file PDF baru
- Setelah itu, file hasil gabungan siap digunakan
Xodo memiliki misi membantu pengguna agar bisa bekerja dengan file PDF secara cepat, mudah, dan nyaman.
Aplikasi ini mendukung pengeditan, penandaan, penandatanganan, dan berbagi PDF di berbagai platform seperti desktop, perangkat mobile, dan web kapan pun dibutuhkan.
Desainnya yang intuitif memudahkan pengguna untuk fokus pada isi dokumen, sementara fitur lengkapnya memungkinkan pekerjaan dilakukan secara efisien dan produktif.
Sebagai penutup, cara menggabungkan PDF kini semakin mudah dengan berbagai aplikasi dan layanan online yang praktis, cepat, serta bisa diakses kapan saja dan di mana saja.